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    基本信息

    职位名称:
    总裁秘书
    薪资范围:
    面议
    招聘人数:
    1人
    工作地点:
    临沂
    招聘时间:
    2017-5-6 0:00:00
    学历要求:
    本科以上

    职责要求

    一、岗位职责

    1、负责总裁日程、行程安排,根据轻重缓急,安排总裁的日程,记入日程安排表,及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒总裁参加会议、约见客人、处理事务;根据总裁的行程,预订机票并与接待单位相关人员联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。

    2、负责来访客户的预约、登记及接待,热情礼貌地接待来访客人,根据情况对来访客人进行分流,减轻总裁的压力。

    3、负责文件的收发、传送与归档,将各部门递交的各类文件及时送呈总裁审阅、批示、传递、存档。
    4、
    协助总裁助理做好本部门行政事务工作及协助行政部门组织、安排各类会议、活动等工作。

    5、配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系。

    6、及时更新总裁个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档;协助总裁办公室的卫生清洁工作及文件资料的安全保密工作。
    7、
    负责总裁各项公务费用的报销,每月完成月度费用统计表;完成上级领导交办的临时性工作任务。

    二、任职要求

    1、中文、文秘、工商企业管理等相关专业大专及以上学历;

    2、二年以上大中型企业秘书工作经验;

    3、MAN,身高170cm以上,形象气质佳;

    4、有海外留学或工作经验的优先考虑。

     

    三、联系方式

    1、联系人:李主管

    2、电话:0539-3598108; 邮箱:yijinglijia@163.com